6 điều cần biết khi tái thiết kế văn phòng

Đánh giá

Việc xây dựng một văn phòng mới hoàn toàn, lên ý tưởng từ những bước đầu đã rất khó khăn. Nhưng việc tái thiết kế trên một nền tảng có sẵn sẽ có rất nhiều khó khăn phát sinh. Khó khăn từ cấu trúc tòa nhà cũ, chi phí thảo dở, chi phí nhân công cao…

Việc thiết kế văn phòng cần mang đến đến phong thái chuyên nghiệp. Đồng thời thiết kế cũng phải đảm bảo được một nơi làm việc thoải mái cho cả nhà quản lý lẫn nhân viên. Nên nếu văn phòng bạn chưa đáp ứng được những vấn đề này, bạn nên tái thiết kế văn phòng của mình. Khi tái thiết kế bạn cần chú ý các vấn đề sau.

đảm bảo thiết kế phù hợp

Cần đảm bảo các yếu tố không gian, ánh sáng và an ninh khi tái thiết kế văn phòng

Diện tích không gian dành cho hoạt động công việc

Không gian thông thoáng là nhân tố lớn nhất ảnh hưởng đến việc đánh giá một thiết kế văn phòng có thành công hay không. Thử đặt mình trong một không gian nhỏ hẹp; ngột ngạt bạn có còn đủ sức sáng tạo; năng lượng làm việc. Và đừng nhầm tưởng đến một không gian càng rộng càng tốt. Quan trọng, bạn có thể điều chỉnh và sử dụng không gian của mình như thế nào.

Một số mẹo dùng khi sử dụng diện tích nhỏ: tháo bỏ những vách ngăn; tối giản họa tiết; vật trang trí rườm rà…

đảm bảo không gian văn phòng

Diện tích không gian dành cho hoạt động công việc

Ánh sáng phù hợp

Một vấn đề mà các doanh nghiệp hay mắc phải trong việc tái thiết thiết kế văn phòng là khâu ánh sáng. Vậy ánh sáng nhân tạo hay ánh sáng tự nhiên?

Với thời điểm hiện tại, để thuê được một văn phòng có ánh sáng tự nhiên đủ cung cấp để làm việc rất khó. Việc của thiết kế là dung hòa cả hai nguồn ánh sáng này. Ánh sáng tự nhiên rất tốt cho sức khỏe và năng lượng làm việc. Nhưng để đảm bảo đủ độ sáng cần bổ sung thêm ánh sáng nhân tạo. Bóng đèn khi được chọn lựa phải đảm bảo chất lượng, độ sáng, tiết kiệm điện và phù hợp thẩm mỹ thiết kế.

đảm bảo đủ ánh sáng làm việc

Ánh sáng phù hợp đáp ứng nhu cầu làm việc

Không gian lưu trữ

Cảm nhận của bạn như thế nào khi bước vào một không gian làm việc bề bộn. Mọi thứ hỗn độn và đồ vật vươn vãi nhiều nơi. Chắc chắn bạn sẽ rất nghi ngờ về khả năng chủ nhân tại văn phòng đó. Thực tế, điều này gây án tượng xấu cho khách hàng trong việc hợp tác cùng bạn. Khiên đối tác sẽ không thể thành thật trong trao đổi cùng bạn tại một nơi như thế.

Vì vậy khi tái thiết kế lại văn phòng, bạn cũng cần xem xét thật kỹ về không gian lưu trữ. Để đảm bảo tài liệu công ty, bạn có thể dành riêng một căn phòng nhỏ để lưu trữ. Một chiếc tủ kích thước đủ lớn cũng là một lựa chọn hay ho cho toàn bộ tài liệu công ty muốn lưu trữ.

Biên pháp phòng hộ an toàn

Điều này rất hiếm khi có đối với những mô hình văn phòng cũ, thiết kế truyền thông. Vậy khi tái thiết kế văn phòng của mình nên làm gì? Bạn cần nhà thiết kế đảm bảo các thiết bị phòng hộ được đặt đúng chỗ.

Ví dụ bình PCCC không thể mang cất tại một góc không thể nhìn thấy. Bảng thông báo đặt tại góc kẹt, không ai qua lại…những điều như vậy thật vô lý. Ngoài ra những thiết bị liên quan để bảo đảm an toàn như khóa chống trộm trên cửa ra vào công ty. Khi một thiết kế văn phòng được hoàn thành các nhân viên cần được đào tạo. Tất cả những nhân viên trong công ty cần được ngồi lại với nhau để phổ biến những điều cần biết. Điều này sẽ không chỉ giúp ích cho công tác vận hành công ty mà chính quyền lợi của nhân viên.

Khu vực sảnh tiếp tân

Một lưu ý nữa, có thể có hoặc không, tuy nhiên khu vực này sẽ làm tăng tính chuyên nghiệp cho công ty bạn. Khi đối tác – khách hàng đến công ty bạn, sẽ có nhân viên từ bên trong ra đón tiếp họ. Tuy nhiên nếu chiếc bàn lớn được đặt ở trong phòng sau hoặc các màn hình máy tính đều hướng ra phía cổng ngoài thì không ai sẽ biết khi nào có khách hàng tìm đến công ty. Bạn không cần thiết kế bàn ghế đều quay ra ngoài hướng cửa vào. Thay vì đó bạn cần một nhân viên tiếp tân luôn túc trực cho công ty mình.

Đảm bảo an ninh

Nếu công ty bạn tọa lạc ở địa điểm không đảm bảo an ninh, hãy bố trí một cánh cửa vào với hệ thống khóa an toàn. Và yêu cầu khách phải nhấn chuông khi ghé thăm công ty. Nhưng vẫn phải bố trí một nhân viên tiếp tân để tiện cho việc ra vào của một vài khách khi họ có chuyện đột xuất. Nếu ngành nghề của bạn không thể bố trí nhân viên tiếp tân ngay sảnh như ngành bán lẻ chẳng hạn. Hãy đảm bảo rằng nhân viên của bạn luôn được bố trí vòng quay cửa hàng. Vì khách hàng hay đối tác khi bước vào công ty của bạn họ thường có câu hỏi cần được giải đáp. Nếu họ không tìm thấy ai đó để hỗ trợ họ sẽ tự động rời khỏi.

Ngoài ra nên chú ý đến nguyên thiết kế nội thất văn phòng, tham khảo ngay.

Có rất nhiều yếu tố khác nhau giúp bạn định hình lại không gian văn phòng của mình. Những yếu tố này góp phần thu hút và giữ chân công việc kinh doanh của công ty. Hãy tập trung vào những tính năng thiết kế giúp bạn xoa dịu khách hàng. Đồng thời vẫn đảm bảo được nhân viên của công ty có một không gian làm việc phù hợp và thoải mái.

Tham khảo ngay một số mẫu thiết kế văn phòng đạt chuẩn.

PHỐ GIA DÉCOR – KHỞI TẠO GIÁ TRỊ SỐNG LÝ TƯỞNG

Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn thiết kế và thi công hoàn thiện trong lĩnh vực nội thất, chúng tôi đã mang đến rất nhiều giá trị cộng hưởng thông qua hàng trăm công trình đã được thực hiện. Chúng tôi đã định vị cho chính mình với tác phẩm mang lối thiết kế độc bản “Tối Giản, Tinh Tế và Sang Trọng”, để hiện thực hoá một không gian sống lý tưởng, đúng GU Gia Chủ. Đối với Chúng tôi khởi sự cho một ký kết là bắt đầu một cuộc hành trình kết nối tình bằng hữu bền chặt.